10 вариантов оформления презентаций в PowerPoint: лучшие идеи

Составление красивых и удобных презентаций — важный элемент успешных выступлений. В современном мире сложно представить руководителя, бизнес-тренера или обычного студента без продуманной презентации в PowerPoint. Однако, не все знают, как создать презентацию, которая не заставит аудиторию скучать и утомляться. В этой статье мы собрали 10 лучших идей для оформления презентаций в PowerPoint.

Использование необычных эффектов переходов, насыщенных цветов и минималистичного дизайна — только некоторые из способов, которые можно использовать в вашей следующей презентации. Каждая из представленных идей подойдет по-разному для вашего проекта, и только вы сможете определить, какой стиль лучше подойдет для вашей конкретной задачи.

Изучите наши советы и найдите свой уникальный стиль для создания презентаций в PowerPoint!

Фоновая картинка

Почему выбор фоновой картинки важен

Выбор фоновой картинки в презентации имеет важное значение, так как это первое, что увидит аудитория. Кроме того, фоновая картинка должна подчеркивать тему и настроение презентации, создавать нужную атмосферу для получения максимального эффекта от доклада.

Как выбрать правильную фоновую картинку

• Выберите картинку, которая соответствует теме презентации. Например, для презентации о природе можно выбрать картинку леса или горного озера.
• Используйте не более одной картинки на слайд. Слишком много изображений на фоне может отвлекать внимание.
• Убедитесь, что выбранная картинка не контрастирует с цветом шрифта и не затрудняет чтение текста. Можно использовать прозрачный слой или добавить темный или светлый фон для лучшей читабельности.

Примеры использования фоновых картинок

Использование мультимедиа

1. Анимация

Анимация – это один из вариантов использования мультимедиа в презентации. Она может использоваться для привлечения внимания к каким-то конкретным элементам слайдов, а также для улучшения восприятия информации. Не стоит злоупотреблять анимацией, чтобы не отвлекать зрителей от главной идеи презентации. Однако небольшая анимация на начальном слайде или при переходе между слайдами может сделать вашу презентацию более живой и запоминающейся.

2. Аудио и видео

Добавление аудио и видео в презентацию может быть полезным при демонстрации каких-то процессов или действий, чтобы зрители могли визуально понять, что происходит. Например, для демонстрации работы программы или механизма. Однако не забывайте, что звук или видео не должны отвлекать зрителей от главной идеи презентации. Кроме того, не слишком длительные видео, не подходящие к теме презентации, могут разочаровать ваших зрителей.

3. Использование графики

Графика – это один из наиболее эффективных способов использования мультимедиа в презентации. Графика может быть использована для иллюстрации ваших идей, показать статистику и диаграммы, а также украсить вашу презентацию. Но не стоит забывать, что графика должна быть релевантна теме презентации и не должна заслонять главную идею.

• Используйте анимацию для привлечения внимания к конкретным элементам.
• Добавляйте аудио и видео только тогда, когда это необходимо и соответствует теме.
• Используйте графику для иллюстрации и подчеркивания ваших идей.

Инфографика

Что такое инфографика?

Инфографика – это вид визуального представления информации, который позволяет объединить текст, картинки, графики и другие элементы в единое целое. Главной целью инфографики является улучшение восприятия сложной информации за счет ее графического представления.

Преимущества использования инфографики в презентациях

Презентации, дополненные инфографикой, могут быть более привлекательными и информативными, чем традиционные презентации с использованием текста и картинок. Инфографика позволяет сократить объем текста, представить элементы визуально и подчеркнуть ключевые аспекты.

Использование инфографики также обладает психологическим эффектом, который заключается в том, что человек лучше запоминает ту информацию, которую он видит и читает одновременно.

Примеры инфографики в презентациях

Использование инфографики в презентациях может проявляться в разных формах. Например, это могут быть диаграммы, графики, круговые диаграммы, таблицы, графические схемы и другие элементы.

Кроме того, инфографика может использоваться для создания презентаций в определенном стиле, который может быть связан с определенным брендом или темой. Например, презентация на тему экологии может быть оформлена в зеленых цветах с использованием графических элементов, отображающих деревья, листья, цветы и т.д.

Стилизация презентаций в виде книги

Как создать презентацию в виде книги?

Данную стилизацию можно создать, используя PowerPoint и добавляя эффекты, напоминающие о страницах книги. Для этого можно использовать слайды с различными размерами и применять анимацию “Переворачивание страницы” при переходе между слайдами. Также можно использовать изображения книжных полок и страниц, а также различные шрифты, имитирующие шрифты на страницах книг.

Когда можно использовать стилизацию в виде книги?

Такую стилизацию можно использовать, если ваша презентация касается темы, которая связана с книгами, литературой или историей письменности. Например, если вы делаете презентацию о жизни и творчестве писателя, использование стилизации в виде книги будет к месту.

Преимущества стилизации презентации в виде книги

Одним из главных преимуществ такой стилизации является то, что она привлекает внимание зрителей. Визуальное оформление в виде книги может заинтересовать и привлечь внимание зрителей, что позволит лучше запомнить информацию, содержащуюся в презентации. Кроме того, такой стиль оформления помогает подчеркнуть тематику презентации и сделать ее более заметной.

Добавление иконок

1. Использование иконок в тексте

Иконки являются эффективным способом улучшить визуальный дизайн вашей презентации в PowerPoint. Добавление иконок к заголовкам и тексту поможет выделить ключевые слова и сделать вашу презентацию более читабельной и удобной для аудитории.

Вы можете использовать бесплатные библиотеки иконок, такие как Font Awesome или Material Icons, которые предоставляют огромное количество готовых значков на все случаи жизни.

2. Создание собственных иконок

Вы также можете создавать свои собственные иконки в редакторе графики, таком как Adobe Illustrator или Sketch. Это позволит вам создавать уникальные иконки, которые будут соответствовать вашему бренду и презентации.

Если вы не ощущаете себя уверенно в создании графики, вы можете обратиться к дизайнерам или использовать онлайн-сервисы, такие как Canva или Piktochart, которые предоставляют шаблоны иконок и инструменты для создания собственных изображений.

3. Размещение иконок на слайдах

Иконки можно размещать как в тексте, так и отдельно на слайдах презентации. Например, вы можете использовать значки социальных сетей на титульном слайде для установления связи с вашей аудиторией.

Вы также можете использовать иконки для создания элементов дизайна, таких как графики или диаграммы. Иконки могут заменять обычные формы и символы, что упрощает чтение данных и улучшает восприятие слайда.

Иконки – это простой и эффективный метод украшения презентации в PowerPoint. Они могут быть использованы для улучшения текстовых блоков, создания узнаваемых элементов дизайна, а также для убедительности аргументов и тематического оформления слайдов.

Использование графиков и диаграмм

Графики для визуализации данных

Использование графиков в презентации может помочь в визуализации данных и позволить аудитории лучше понять и запомнить информацию. В PowerPoint можно использовать различные типы графиков, включая столбчатые, круговые, линейные и др.

Для того чтобы график эффективно работал, необходимо правильно выбрать тип графика, добавить заголовок и подписи к осям, использовать различные цвета для выделения определенных данных и так далее. Также не забывайте о том, что излишне сложные графики могут только запутать аудиторию, поэтому старайтесь упростить их до максимума.

Диаграммы для отображения идей

Другой способ использования графических элементов в презентации – использование диаграмм. Диаграммы могут помочь аудитории лучше понять идею или концепцию, представленную в презентации.

В PowerPoint можно использовать различные типы диаграмм, включая гантограммы, диаграммы Венна, круговые диаграммы и др. Как и с графиками, необходимо правильно выбрать тип диаграммы и убедиться в том, что она ясно передает вашу идею. Также важно подобрать цветовую схему и размер диаграммы так, чтобы она была удобочитаемой и не отвлекала на себя внимание.

Анимация

1. Ролики

В оформлении презентации можно использовать анимационные ролики, обращая внимание зрителя на определенные детали и процессы. Например, можно создать наглядный ролик, показывающий работу сложного механизма, иллюстрируя его через весьма доступный и наглядный формат.

2. Трансформации

Плавные переходы между слайдами – это важный фактор, который позволит Вашей презентации выглядеть привлекательнее и профессиональнее. Переходы могут быть не только горизонтальными и вертикальными, но и более экзотическими: точками, линиями, анимационными фигурами и так далее.

3. Тайминг

Хорошо подобранный тайминг анимации — это еще один способ сделать презентацию более интересной и запоминающейся, увлекательной для зрителя. Действующие лица могут выступать на сцену точно в нужный момент времени и делать нужные действия, которые наиболее отражают суть презентации.

• подобрать анимационные элементы, отражающие характер презентации.
• без преувеличения – не использовать слишком много огней и фонтанов, которые могут отвлечь зрителя от сути презентации.
• согласовать анимацию и контент.

Тематические презентации

Работа с клиентами

Для презентаций, связанных с работой с клиентами, можно использовать тему “Customer Experience”. Эта тема поможет подчеркнуть важность отношений с клиентами, а также привлечет внимание к улучшению клиентского опыта.

Кроме того, можно использовать фон с изображением людей в разных сферах деятельности, чтобы подчеркнуть, как важно иметь дело с клиентами из разных сфер.

Обучение и развитие

Для презентаций, связанных с обучением и развитием, можно использовать темы “Education” или “Learning”. На такой презентации можно акцентировать внимание на обучении и развитии персонала в компании, а также на важности постоянного развития в личном и профессиональном плане.

Фон с изображением книг или лекционного зала также был бы в тему.

Финансы и бухгалтерия

Для презентаций, связанных с финансами и бухгалтерией, можно использовать тему “Finance” или “Accounting”. Эти темы подчеркнут важность точности и пунктуальности в области финансов, а также нацелены на изучение и анализ финансовых данных.

Для таких презентаций можно использовать фон в виде диаграмм или графиков, чтобы подчеркнуть важность анализа данных и статистики.

• Воспользуйтесь тематическими картинками;
• Подберите тематические шрифты и подходящие цветовые решения для оформления дизайна слайдов;
• Не закладывайте много информации на один слайд, рассказывайте подробно во время презентации;
• Ставьте акценты на главных идеях.

Уникальные шрифты

Зачем использовать уникальный шрифт?

Уникальный шрифт – это отличный способ выделить свою презентацию из тысяч других. Он может помочь подчеркнуть тему презентации или передать ее настроение. Также использование уникальных шрифтов обычно делает презентацию более запоминающейся.

Где найти уникальный шрифт?

Существует множество сайтов, на которых можно найти и скачать уникальные шрифты. Некоторые из них предлагают их бесплатно, другие за дополнительную плату. При выборе шрифта следует обратить внимание на его читаемость и совместимость с PowerPoint.

• Font Squirrel – библиотека бесплатных шрифтов
• DaFont – крупнейшая библиотека бесплатных шрифтов
• MyFonts – библиотека платных шрифтов

Как использовать уникальный шрифт в PowerPoint?

Чтобы использовать уникальный шрифт в PowerPoint, его нужно добавить в систему Windows или MacOS и выбрать его в настройках PowerPoint. Также можно добавить шрифт непосредственно в презентацию, но это приведет к увеличению ее размера. Чтобы добавить шрифты в PowerPoint, нужно перейти в раздел “Дизайн” и выбрать “Шрифты”.

Сборка и демо-компоненты

Сборка компонентов

В PowerPoint есть функция, позволяющая сохранять готовые компоненты в библиотеку. Это означает, что вы можете собрать и сохранить необходимые элементы, такие как графики, таблицы, диаграммы, настройки цвета и шрифты, и повторно использовать в своих презентациях. Запомните, что важно сохранять компоненты упорядоченными и хорошо подписанными, чтобы их можно было легко и быстро найти в библиотеке.

Демо-компоненты

Демонстрационные компоненты – это отличный способ продемонстрировать, как будет выглядеть презентация с различными элементами, без необходимости создавать каждый элемент заново. Создайте несколько слайдов, включающих различные типы графики, макеты и цветовые схемы, и сохраните их в отдельном файле, который можно использовать для демонстрации и проверки своих ide.

Например, если вы работаете с заказчиком и хотите демонстрировать ему различные варианты оформления презентации, можно использовать демо-компоненты для более быстрой и эффективной работы. Запомните, что демо-компоненты должны быть лаконичными и фокусироваться на ключевых компонентах, чтобы не отвлекать внимание от основной информации.