Что такое бриф с заказчиком и как его правильно заполнить?

Бриф – это документ, который заказчик заполняет, чтобы определить основные требования к проекту, который его интересует. Например, это может быть веб-сайт или логотип. Бриф содержит информацию о цели проекта, целевой аудитории, конкурентной среде, стиле и цветовой палитре.

Составление брифа является очень важной частью процесса разработки проекта, так как он позволяет дизайнеру и разработчику лучше понять потребности клиента и реализовать его задачи. Заполнение брифа должно происходить максимально точно и подробно, чтобы каждый пункт был максимально информативным и не оставлял никаких вопросов. Это позволяет избежать недопонимания между клиентом и исполнителем и улучшить результат работы.

Кроме того, бриф может использоваться как основа для контракта, что позволяет избежать путаницы, возможных недопониманий, расхождения в ожиданиях и конфликтов после начала работ по проекту.

Что такое бриф с заказчиком?

Бриф – это письменное задание от заказчика

Бриф – это документ, который заполняется заказчиком и содержит описание всех требований и пожеланий к продукту. Он является основой для работы исполнителя, помогая ему понять идею и цель проекта, понять требования заказчика и выработать правильную стратегию.

Бриф – важный элемент успешного проекта

Если бриф с заказчиком заполнен правильно, он помогает намного увеличить вероятность своевременной и качественной реализации проекта. Это значит, что бриф – основной инструмент взаимодействия между заказчиком и исполнителем, важный элемент успешного завершения работы.

В брифе должна быть четко описана поставленная задача, название проекта, целевая аудитория. В нем должно быть указано какие-то примеры сайтов, которые нравятся или наоборот не нравятся клиенту, информация об уникальных условиях представления товаров или услуг. Бриф также должен содержать информацию о бюджете проекта, описание технических требований, возможности дополнительного функционала и т.д.

Кроме того, предполагается, что бриф молниеносно будет описан и анализирован на основе требований клиента, которые в свою очередь могут предоставлять дополнительные задания, информацию и наблюдения, необходимые для разработки Дизайн-концепции и макетов. Бриф необходим для согласования концепции продукта, а также при проведении контроля готовности материала для начала работ на продуктом.

Определение и цель брифа

Определение

Бриф – это документ, который заполняет заказчик с целью описать свои требования и ожидания по проекту. Бриф содержит основные параметры, которые помогают разработчику понять, что заказчик ожидает получить от проекта.

Цель брифа

Основной целью брифа является помощь заказчику и разработчику в уточнении всех деталей проекта. Бриф помогает разработчику понять требования заказчика и сосредоточиться на ключевых задачах, а заказчику – получить лучший результат от своего проекта.

Бриф также помогает избежать недопонимания и несоответствий между заказчиком и разработчиком, а также снижает вероятность возникновения проблем по ходу проекта.

Поэтому правильно заполненный бриф – это важный инструмент, который может значительно повысить эффективность проекта.

Как правильно заполнить бриф с заказчиком?

1. Изучите инструкцию

Перед заполнением брифа внимательно прочитайте инструкцию, которая прилагается к нему. В ней указаны все необходимые поля и правила заполнения.

2. Уточните все детали проекта

Перед тем, как начать заполнять бриф, получите максимум информации от заказчика о проекте. Уточните цели, задачи, требования к дизайну, аудиторию и конкурентов.

3. Структурируйте информацию

Структурируйте полученную информацию и распределите ее по соответствующим пунктам брифа. Старайтесь не пропустить ни одной детали.

4. Внесите все данные в бриф

После того, как вы подготовили информацию и изучили инструкцию, заполните бриф. Внесите все данные в соответствующие поля. Обязательно проверьте правильность заполнения.

5. Проверьте готовый бриф

После заполнения рекомендуется еще раз пройтись по всем полям брифа и проверить, что вы ничего не упустили и все данные внесены корректно.

Правильно заполненный бриф позволяет дизайнеру получить максимально полное представление о проекте и клиентских требованиях. Это позволяет сократить время на обсуждение деталей с заказчиком и сократить количество ошибок в выполнении проекта. Не стоит торопиться при заполнении, важен каждый деталь и данные, которые вы указываете в брифе.

Кроме того, наличие брифа позволяет собрать информацию о проекте в одном месте для будущего использования. Вы всегда сможете обратиться к этому документу, чтобы вспомнить детали проекта, удостовериться в требованиях клиента и на основе этого принимать решения.

Необходимые разделы брифа

Описание компании

В этом разделе рассказывается о компании-заказчике и ее деятельности. Что делает компания?

Важно также указать основные значимые достижения компании, например награды, сертификаты и преимущества перед конкурентами.

Цели и задачи

В разделе описывается то, что компания хочет достичь через проект. Зачем заказчику нужен проект? Какие результаты должны быть достигнуты?

Целевая аудитория

Кто является целевой аудиторией компании? Какие ее характеристики?

Здесь также требуется указать информацию об основных потребностях и интересах целевой аудитории.

Конкуренты

В разделе описываются компании-конкуренты, их основные цели и сильные стороны. Эта информация поможет лучше понять рынок и построить эффективную стратегию проекта.

Требования к проекту

В этом разделе требуется описать то, что является важным для компании, и что она ожидает от проекта. Какой должна быть структура проекта и его содержание?

Важно также указать сроки выполнения проекта и бюджет.

Дизайн и стиль

Каким должен быть дизайн проекта? Какие фирменные цвета применять, а какие стили исправить?

Технические требования

В этом разделе необходимо описать технические условия проекта. Какая платформа (CMS) должна использоваться? Где хранится информация? Какой должен быть хостинг и домен?

Ключевые требования к кандидатам

Какие навыки и опыт должен иметь кандидат на проект? Ожидания к навыкам и опыту зависят от конкретного проекта: кему нужен бэкенд разработчик, кто нужен маркетолог и кому нужен креативный директор.

Правила заполнения брифа

Описание проекта

В этом разделе брифа необходимо описать цель проекта, его финальный результат и функционал. Важно точно определить требования заказчика и понять, что он хочет получить от проекта. Чем более детально будет написано описание проекта, тем проще будет разработать итоговое решение.

Целевая аудитория

Определение целевой аудитории — это не менее важный момент, при заполнении брифа. Необходимо определить кто будет пользоваться продуктом, какие у них интересы, цели и привычки. На основании этого можно будет спроектировать продукт, который максимально удовлетворит потребности конечного пользователя.

Требования к дизайну

В этом разделе следует указать цветовую гамму, стиль дизайна, элементы, которые будут использоваться в проекте. Если есть примеры сайтов, которые нравятся заказчику, стоит их приложить. Чем более детально описан дизайн на бумаге, тем проще будет его реализовать.

Технические требования

В этом разделе указывается, на каких платформах и устройствах должна работать продукция, требования к программным модулям. Эта информация необходима для того чтобы понимать ограничения на разработку.

Сроки и бюджет проекта

Описывается примерный период времени, необходимый на разработку проекта в зависимости от его сложности. Заказчик должен указать, какие сроки ему необходимо соблюсти, а также свой бюджет на реализацию проекта.

Дополнительные требования

Этот раздел может содержать все дополнительные требования заказчика, которые не попали в предыдущие категории.

Подпись заказчика

В конце брифа необходимо указать подпись заказчика, что он согласен с всеми пунктами брифа и дает согласие на начало работ.

Почему важно заполнить бриф?

При заказе услуги у профессиональной компании, важно понимать, что заполнение брифа является ключевым этапом для достижения качественного результата работы. Бриф – это документ, который содержит важные для заказчика требования, которые необходимы для выполнения задачи по проекту.

Избежание недопонимания

Одной из главных причин заполнения брифа является установление правильного контакта между з заказчиком и исполнителем. С помощью брифа, исполнитель может установить все требования, пожелания и найти точки соприкосновения с заказчиком для более эффективной работы. Заполнение брифа позволяет избежать недопониманий в процессе работы.

Определение стоимости работ и сроков работы

Заполнение брифа помогает определить объем работ и точные сроки выполнения проекта. Выполнитель, изучив бриф, может точно оценить стоимость проекта и сроки его выполнения, что позволит более глубоко выстроить взаимоотношения между заказчиком и исполнителем.

Важно понимать, что заполнение брифа необходимо, для того чтобы сделать взаимоотношения максимально эффективными и точными.

Преимущества правильно заполненного брифа

Экономия времени и ресурсов

Заполнив бриф внимательно и детально, вы даете исполнителю правильное представление об условиях проекта и конечной цели. Это позволяет избежать дополнительных вопросов и уточнений, что экономит время и ресурсы любой из сторон.

Улучшение качества проекта

Чем больше информации содержится в брифе, тем выше вероятность, что проект будет выполнен в соответствии с ожиданиями заказчика. Правильно заполненный бриф позволяет избежать недопониманий и ошибок в ходе работы, что обеспечивает более высокое качество конечного продукта.

Лучшее понимание целей и аудитории

Заполнение брифа требует некоторого времени и обдумывания, в процессе чего заказчик может более глубоко проанализировать свои цели и аудиторию. Это способствует лучшему пониманию того, что требуется от конечного продукта и как его представить целевой аудитории.

Усиление коммуникации и ответственности

Подробное обсуждение требований и целей проекта в процессе заполнения брифа укрепляет коммуникации между заказчиком и исполнителем, что затем приводит к более ответственному и эффективному выполнению проекта.

Итак, правильно заполненный бриф – это не только инструмент для сбора необходимой информации, но и важный элемент успешного процесса работы над проектом.