Как сделать презентацию на компьютере: шаг за шагом руководство

Презентация – это графическая и вербальная подача информации, направленная на донесение определенного сообщения до аудитории. Они используются в различных сферах жизни: бизнесе, образовании, научной деятельности и т.д. Однако, сделать успешную презентацию может быть трудно и утомительно.

На сегодняшний день существует множество программ, которые облегчат создание презентаций. Одна из таких программ – Microsoft PowerPoint. В этой статье мы расскажем о том, как использовать эту программу для создания презентации.

Мы разобъем процесс создания презентации на несколько шагов и расскажем вам, как настроить фон, добавить текст, изображения и другие элементы презентации. Мы также расскажем вам о том, как использовать анимацию, чтобы сделать вашу презентацию более динамичной и запоминающейся. Благодаря этому руководству вы будете в состоянии создавать впечатляющие презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Выбор программы для создания презентации

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint является наиболее известной и распространённой программой для создания презентаций. Она включена в пакет Microsoft Office и имеет широкий спектр инструментов для создания профессиональных слайдов, анимации объектов, вставки видео и аудиофайлов, а также работу с таблицами и графиками. PowerPoint поддерживает форматы файлов PPT, PPTX, PPSX и др. Программа платная, но есть возможность ознакомиться с её функционалом и протестировать бесплатную версию.

Google Slides

Google Slides — это бесплатная онлайн-программа для создания презентаций от Google. Она не требует установки на компьютер, потому что все файлы сохраняются в облачном хранилище Google Drive. Google Slides имеет множество шаблонов и тем оформления, поддерживает работу в коллективе и редактирование одного документа несколькими пользователями. Кроме того, в Google Slides можно вставлять ссылки, видео, анимацию и графики. Программа несовместима со всеми форматами файлов и работает только в браузере.

Prezi

Prezi — это онлайн-сервис для создания презентаций в форме цифрового «листа бумаги», где все данные располагаются на одной работе. Программа предлагает возможности для создания интерактивных и необычных презентаций со вставкой видео, анимации, графиков и картинок. В Prezi есть большой выбор шаблонов и инструментов для работы с медиа-файлами. Программа предлагает платные подписки, но возможно создавать презентацию бесплатно в онлайн режиме.

• Microsoft PowerPoint — наиболее известная и распространенная программа для создания презентаций, входит в Microsoft Office
• Google Slides — бесплатная онлайн-программа, заточена на работу с облачным хранилищем Google Drive
• Prezi — онлайн-сервис для создания необычных и интерактивных презентаций в форме цифрового «листа бумаги»

Подготовка контента для презентации

Определение цели презентации

Перед тем как начать подготавливать контент для презентации, необходимо определить ее цель. От нее будет зависеть структура презентации, тема, объем и содержание материала.

Выбор темы и материалов

При выборе темы для презентации необходимо учитывать интересы и потребности аудитории, а также цели, которые вы хотите достичь. Не стоит перегружать презентацию информацией, лучше отдать предпочтение конкретной и простой теме.

Структурирование материала

Чтобы презентация была понятной и логичной, необходимо структурировать материал. Воспользуйтесь списками, таблицами, графиками и другими инструментами для систематизации информации.

Форматирование текста и графики

Тексты для презентации должны быть четкими и лаконичными. Не слишком увлекайтесь жирным, курсивом, подчеркиванием, чтобы не раздражать аудиторию. Графика должна быть четкой и информативной, а не просто украшением для слайда.

Проверьте целостность

После того как вы подготовили все слайды, проверьте презентацию на целостность. Все ли слайды имеют одинаковый стиль и согласованы между собой по содержанию? Если нет, то исправьте ошибки.

Подготовка к выступлению

Помимо подготовки самой презентации, необходима подготовка к выступлению. Подумайте о своей одежде, громкости голоса, жестикуляции. Запомните главные моменты и практикуйтесь в выступлениях перед зеркалом.

Создание слайдов и вставка контента

1. Создание нового слайда

Для того чтобы создать новый слайд в презентации, нужно нажать на кнопку “Добавить слайд” в меню “Вставка”. После этого появится список шаблонов, из которых можно выбрать подходящий вариант. На этом этапе также можно настроить оформление и расположение элементов слайда.

2. Вставка текста и изображений

Для вставки текста на слайд нужно выбрать соответствующий инструмент и ввести текст в специальное поле. Для форматирования текста можно использовать различные стили и размеры шрифта.

Вставка изображений на слайд осуществляется через команду “Вставить изображение”. Можно выбрать изображение с компьютера или вставить ссылку на изображение из сети Интернет. Важно учитывать, что изображения должны быть в хорошем качестве и соответствовать теме презентации.

3. Использование графиков и диаграмм

Для наглядного отображения данных в презентации можно использовать графики и диаграммы. Для этого необходимо выбрать соответствующий инструмент и внести данные. После этого можно настроить внешний вид графика, изменив цвета и тип линий.

При использовании графиков и диаграмм важно также рассказать об их смысле и объяснить, как они отображают данные, чтобы аудитория могла лучше понять информацию, которую вы хотите донести.

• Создайте новый слайд или выберите готовый шаблон
• Вставьте текст и изображения, подобрав их так, чтобы они соответствовали тематике презентации
• Используйте графики и диаграммы для визуализации данных

Выбор темы оформления и настройка ее параметров

Выбор темы оформления

Перед началом создания презентации на компьютере важно выбрать тему оформления, которая подходит к вашей теме и создаст хорошее впечатление на вашу аудиторию. В большинстве программ для создания презентации, таких как PowerPoint или Google Slides, предоставляются готовые темы оформления, которые можно использовать. Некоторые из них могут быть бесплатными, а некоторые могут быть платными и требуют дополнительных покупок.

Выбор темы оформления должен быть основан на вашей целевой аудитории и теме, которую вы представляете. Например, если вы делаете презентацию о проекте, связанном с экологией, то можно выбрать тему с зелеными оттенками и фоном изображающим природу.

Настройка параметров темы оформления

После выбора темы оформления можно настроить ее параметры – изменить цвета, фоны, шрифты и т.д. Программы для создания презентации предоставляет широкие возможности для настройки темы оформления. Важно не переусердствовать с настройками и не сделать презентацию слишком перегруженной и запутанной для аудитории.

Шрифт текста должен быть читабельным и легко читаться на фоне, который вы выбрали. Фон не должен быть ярким и вызывать раздражения у зрителей. Он должен быть неярким и гармонично сочетаться с остальными элементами презентации.

Важно помнить, что тема оформления должна дополнять вашу презентацию и помогать ее пониманию, а не отвлекать внимание аудитории.

Добавление анимации и переходов между слайдами

Анимация объектов на слайде

Презентация может быть более динамичной и интересной, если на её слайдах добавлены анимации. Для этого нужно выбрать нужный объект на слайде, нажать правой кнопкой мыши и выбрать “Добавить анимацию”. В появившемся меню можно выбрать тип анимации, направление, время и задержку между анимациями.

Переходы между слайдами

Переходы позволяют сделать презентацию более плавной и гладкой, а также подчеркнуть логическую связь между слайдами. Для добавления переходов нужно перейти во вкладку “Переходы” и выбрать нужный вид перехода. Вы также можете настроить время, скорость и звук перехода.

• Обратите внимание, что слишком частый или слишком яркий переход может отвлекать внимание аудитории от содержания презентации.
• Старайтесь подбирать переходы, соответствующие тематике презентации и не перегружать слайды.

Сохранение и экспорт готовой презентации

Сохранение презентации

После того, как вы успешно создали презентацию, важно ее сохранить, чтобы не потерять все проделанные работы. Чтобы сохранить презентацию, выберите в меню “Файл” пункт “Сохранить” или используйте сочетание клавиш Ctrl + S. Далее вам нужно выбрать место, где будет храниться файл презентации, задать ему имя и нажать кнопку “Сохранить”. Ваши изменения будут автоматически записаны в файл.

Экспорт презентации

Чтобы поделиться своей готовой презентацией с другими пользователями, необходимо экспортировать ее в одном из доступных форматов. Для этого выберите в меню “Файл” пункт “Экспорт”, затем выберите нужный формат (например, PDF, PPT или ODP) и нажмите кнопку “Экспортировать”. В результате появится файл с расширением, соответствующим выбранному формату. Теперь вы можете отправить этот файл по электронной почте, загрузить на облачный сервис или записать на CD/DVD.

Важно запомнить

• Перед сохранением презентации проверьте ее на наличие ошибок и опечаток.
• Если вы экспортируете презентацию в формате, отличном от pptx (например, PDF), некоторые функции и эффекты могут потерять свою работоспособность.
• Не забывайте указывать точное расширение при сохранении и экспорте файлов: например, .pptx для формата PowerPoint и .pdf для формата PDF.