Обязательный аудит: какие компании обязаны его проходить

Компании в России обязаны проходить ежегодный финансовый аудит, если они соответствуют определенным критериям. Обязательный аудит является важным элементом налоговой и финансовой системы РФ и осуществляется для контроля за финансовой деятельностью организаций.

Федеральным законом №307 от 30.12.2008 “Об аудиторской деятельности” установлены требования и правила проведения аудита в Российской Федерации. Ориентир для оценки обязательного проведения действительно ли применять аудит является предприятие или организация, у которых доход за отчетный период (с 2019 года) составил более 800 миллионов рублей или балансовая стоимость имущества на конец и отчетный периоды превышала 400 миллионов рублей.

Обязательный аудит также может потребоваться для компаний, которые учредил их орган государственной власти. Кроме того, некоторые виды деятельности, например, банковский или страховой, зависят от обязательного аудита каждый год.

Какие компании обязаны проходить обязательный аудит

Крупные компании

Согласно законодательству, обязательный аудит проходят крупные компании, то есть те, у которых среднесписочная численность работников превышает 100 человек, а доходы за год составляют более 400 миллионов рублей. При этом тип компании не имеет значения: это могут быть и организации, и индивидуальные предприниматели.

Организации с долгами и субсидиями

Еще одним критерием, который обязывает проходить обязательный аудит, является наличие долгов и субсидий. Так, если компания имеет задолженности перед бюджетом или государственными внебюджетными фондами, либо использует субсидии, то она должна обязательно проходить аудит.

Организации, получающие государственные заказы

Для организаций, получающих государственные заказы, обязательный аудит является необходимым условием для заключения договора на поставку товаров, выполнения работ или оказания услуг. Данное правило распространяется как на коммерческие организации, так и на государственные учреждения.

Банки и страховые компании

Банки, страховые компании и другие финансовые учреждения также обязаны проходить обязательный аудит. Это связано с тем, что данные компании имеют дело с деньгами клиентов и должны отчитываться о своих финансовых операциях перед соответствующими органами.

Итак, обязательный аудит требуется для определенных категорий компаний, и если ваша организация попадает под критерии, необходимо обратиться к профессиональным аудиторам для проведения соответствующих процедур.

Общая информация о процедуре

Что такое обязательный аудит?

Обязательный аудит – это процедура, при которой независимый аудитор проверяет бухгалтерские отчеты компании и устанавливает их достоверность. Такой аудит обычно проходят крупные компании, чтобы подтвердить свою финансовую стабильность и привлекательность для инвесторов и кредиторов.

Какие компании обязаны проходить обязательный аудит?

В России, обязательный аудит обычно проходят компании, чей годовой оборот превышает 800 миллионов рублей или чей баланс превышает 400 миллионов рублей. В некоторых ситуациях, обязательный аудит может быть необходим для компаний, которые участвуют в государственных закупках или если это требуется самими инвесторами или кредиторами компании.

Как происходит процедура обязательного аудита?

Обязательный аудит проводит независимый аудитор, который сравнивает финансовые отчеты компании и подтверждает их достоверность. В процессе аудита, аудитор проверяет соответствие документов обобщенным стандартам бухгалтерского учета и выявляет любые ошибки или недостатки в финансовых отчетах. По итогам проверки, аудитор составляет отчет, который представляется компании и может использоваться для улучшения бизнес-процессов в компании.

Какие компании могут проводить добровольный аудит?

Добровольный аудит могут проводить все компании, которые желают убедиться в достоверности своих финансовых отчетов. Добровольный аудит может оказаться полезным для компании, особенно если она планирует выходить на биржу или привлекать инвесторов и кредиторов. В процессе добровольного аудита, компания может выявить ошибки и недостатки в своих бизнес-процессах и улучшить свою финансовую отчетность.

• Если компания решила провести добровольный аудит, она может выбрать любую аудиторскую фирму, которая ей нравится;
• Добровольный аудит не является обязательным для никаких компаний, независимо от их размера или оборота;
• Добровольный аудит может оказаться полезным для компаний, которые желают повысить уровень прозрачности своих бизнес-процессов и улучшить свою финансовую отчетность перед инвесторами и кредиторами.

Законодательство, обязывающее проходить аудит

Федеральные законы

Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности” устанавливает обязательность проведения аудита для юридических лиц, которые являются государственными и муниципальными унитарными предприятиями, банками, страховыми компаниями и другими организациями финансового сектора.

Кроме того, данный закон устанавливает требования к проведению заключительной аудиторской проверки финансовой отчетности компаний, акционерным обществам и закрытым акционерным обществам.

Постановления Правительства РФ

Постановление Правительства РФ от 30.10.2002 N 781 “Об утверждении Порядка проведения аудиторской проверки финансовой отчетности” устанавливает порядок проведения аудита для юридических лиц, которые являются государственными и муниципальными унитарными предприятиями, банками, страховыми компаниями и другими организациями финансового сектора.

Постановление Правительства РФ от 22.05.2015 N 494 “Об утверждении Правил проведения государственного финансового контроля финансовой отчетности юридических лиц” устанавливает обязательность проведения государственного финансового контроля финансовой отчетности юридических лиц, которые являются государственными и муниципальными унитарными предприятиями и автономными учреждениями.

• Обязательный аудит является важным инструментом для обеспечения прозрачности финансовых операций организаций и защиты прав инвесторов.
• В случае непроведения обязательного аудита предприятиям может грозить штраф или дисквалификация управленческого персонала.

Кто проводит обязательный аудит

Независимые аудиторы

Обязательный аудит должен проводить независимый аудитор, который является лицом, не связанным никакими финансовыми, хозяйственными или иными интересами с компанией, подвергающейся аудиту. Такое требование гарантирует независимость аудита и его объективность.

Аудиторские фирмы

Обычно обязательный аудит проводят аудиторские фирмы, зарегистрированные на территории России. Они имеют профессиональную лицензию на проведение аудиторских работ и прошли все необходимые проверки и сертификации. Такие фирмы могут запрашивать дополнительные сведения о деятельности компании, ее финансовом состоянии и рисках, связанных с ее бизнесом.

Государственные органы

В ряде случаев, обязательный аудит может проводить государственный орган, например, налоговая инспекция. Однако, этот случай довольно редкий и обусловлен необходимостью проведения ревизии налоговой декларации.

Какие компании должны проходить аудит

Общая информация о прохождении аудита

Аудит является неотъемлемой частью финансовой работы компании и проверкой ее финансовой отчетности. Прохождение аудита обязательно для некоторых компаний и зависит от различных факторов.

Категории компаний, которые обязаны проходить аудит

• Крупные компании с высокой степенью общественной ответственности, которые предоставляют свои услуги на рынке;
• Компании, занимающиеся банковским или иным финансовым бизнесом;
• Компании, имеющие иностранные инвестиции или учредители и совладельцы которых являются иностранцами;
• Компании, которые имеют компании-холдинги или дочерние компании как в России, так и за рубежом;
• Компании, работающие в сфере государственных закупок или производящие государственную продукцию.

Исключения из ряда компаний, проходящих аудит

Компании с низкими объемами дохода и маленьким штатом сотрудников могут быть исключены из перечня компаний, проходящих аудит. В том случае, если определенная компания не обязана проходить аудит, она может все равно проводить свою финансовую проверку.

Какое применение имеет аудит

Повышение уровня доверия к компании

Аудит – это необходбный элемент финансовой отчетности компании, который помогает подтвердить ее надежность и честность перед клиентами, партнерами и инвесторами. Прохождение аудита говорит о том, что компания заботится о своей репутации и готова доказывать свою финансовую прозрачность и добросовестность в бизнесе.

Выявление и устранение ошибок и недочетов

В процессе аудита бухгалтерская отчетность, финансовые операции, внутренние процессы и системы управления оцениваются независимыми экспертами. Это позволяет выявить ошибки и недочеты в работе компании, нарушения законодательства и корпоративной политики. После аудита компания может ликвидировать все недостатки в работе и избежать последствий, которые могут быть связаны с штрафами и убытками.

Оценка эффективности деятельности и принятие правильных решений

Аудит позволяет оценить эффективность деятельности компании и выявить проблемные зоны. На основе аудиторских выводов можно принимать правильные решения по улучшению и оптимизации бизнеса, установить сильные и слабые стороны компании и найти способы укрепления своих позиций на рынке.

• Выводы:
• – Аудит помогает повысить доверие к компании и ее репутацию;
• – Аудит выявляет ошибки и недочеты и помогает избежать возможных убытков и штрафов;
• – Аудит позволяет оценить эффективность деятельности компании и принимать правильные решения по ее оптимизации и укреплению позиций на рынке.

Какие затраты связаны с аудитом

Организационные затраты

Для проведения аудита компания должна предоставить аудитору необходимый объем информации. Подготовка этой информации может потребовать дополнительных затрат в виде времени и финансовых ресурсов на подготовку документации, а также на обучение сотрудников, позволяющее снять необходимые данные.

Финансовые затраты

Стоимость проведения аудита обычно зависит от многих факторов, таких как размер компании, ее отрасль, количество филиалов и т.д. Обычно аудиторы оценивают затраты на аудит на основе сложности и объема работы и предоставляют клиенту смету до начала работы.

Временные затраты

Сама процедура аудита может занять определенное количество времени, которое компания должна уделить аудитору и его команде. Время, необходимое для проведения аудита, может быть значительным и зависеть от сложности компании и от объема требуемой информации.

Внутренние затраты

Кроме этого, компания также может столкнуться с внутренними затратами на подготовку к аудиту, такими как обучение сотрудников и переработка данных для предоставления аудиторам необходимой информации. Также может потребоваться временное увеличение штата сотрудников для содействия в проведении аудита.

Какие сроки нужно соблюдать при прохождении аудита

Годовой отчет

Компании, обязанные проходить обязательный аудит, должны ежегодно предоставлять годовой отчет в установленном законом порядке. Обычно срок сдачи отчета составляет 30-60 дней после окончания отчетного периода. Например, если отчетный период закончился 31 декабря, компания должна представить отчет не позднее 28 февраля.

Тестирование внутреннего контроля

Помимо годового отчета, компании обязанны проходить тестирование внутреннего контроля (ТВК). Сроки прохождения ТВК устанавливаются каждой компанией индивидуально, но обычно он проходит в течение года после предыдущего тестирования. Кроме того, компания должна оповестить аудитора о предстоящем тестировании.

Заключение аудитора

После проведения аудита и ТВК компания должна получить заключение аудитора, подписанное и с печатью аудиторской фирмы. Сроки выдачи заключения устанавливаются в договоре между компанией и аудитором, но обычно он не превышает 30 дней после завершения аудита.

Сроки сохранения документов

Компании должны хранить документы, связанные с прохождением аудита, не менее 5 лет с момента окончания отчетного периода. При этом, документы должны сохраняться в оригинальном виде или в виде копий, прошедших нотариальное заверение. Также, компания должна иметь постоянный доступ к документам в течение всего срока их хранения.