Пример брифа проекта: как правильно описать задачи и требования для команды разработки

Для успешного запуска любого проекта необходимо не только четко определить его цель и функционал, но и описать задачи и требования для команды разработки. Существует много разных форматов брифа проекта, но суть остается неизменной – это детальное описание проекта и его требований.

Хорошо описанный бриф проекта – это жизненно необходимый документ, который поможет команде разработки понимать, какие задачи они должны решать и какие критерии проекта необходимо удовлетворить. Такой подход помогает значительно сократить время на вопросы и уточнения их решений, что позволяет сосредоточиться на разработке.

В данной статье мы рассмотрим пример брифа проекта, который поможет вам правильно описать свои задачи и требования для команды разработки. Мы подробно рассмотрим каждый аспект брифа, чтобы вы могли создать документ, который максимально точно передаст всю необходимую информацию, связанную с вашим проектом.

Пример брифа проекта

Задачи проекта

Наш проект состоит из нескольких задач:

• Разработка веб-сайта с возможностью покупки товаров;
• Создание базы данных для хранения информации о заказах;
• Разработка автоматической обработки заказов.

Требования к веб-сайту

Веб-сайт должен иметь следующие характеристики:

1. Профессиональный и современный дизайн;
2. Удобная навигация для пользователей;
3. Мобильная адаптивность сайта;
4. Возможность выбора товаров и добавление их в корзину;
5. Интеграция с платежной системой для оплаты заказов.

Требования к базе данных

База данных должна удовлетворять следующим требованиям:

• Хранение информации о клиентах, их заказах и оплатах;
• Обеспечение безопасности хранения и передачи данных;
• Возможность быстрого поиска и фильтрации информации.

Требования к автоматической обработке заказов

Автоматическая обработка заказов должна иметь следующие функции:

1. Автоматическое подтверждение заказов по электронной почте;
2. Генерация отчетов и статистики по заказам;
3. Интеграция с системой управления складом для отслеживания наличия товаров.

Как описать задачи и требования для команды разработки

1. Определите цели и задачи проекта

Перед началом описания задач и требований для команды разработки, необходимо определить цели и задачи проекта. Они должны быть конкретными, измеримыми и релевантными. Цели и задачи помогут определить, какая функциональность нужна для реализации проекта и какие требования необходимо удовлетворить.

2. Формулируйте требования ясно и конкретно

Четко сформулированные требования облегчают работу команды разработки и уменьшают вероятность недопонимания. Описывайте функциональность, которую необходимо реализовать, а также ограничения и критерии, которые необходимо учитывать.

3. Используйте шаблоны для описания задач и требований

Шаблоны помогают документировать требования консистентным и стандартизованным способом. Например, для описания функциональных требований может использоваться шаблон “Когда пользователь выполняет действие, система должна…”.

4. Убедитесь в понимании требований

Перед передачей задач и требований команде разработки, необходимо убедиться, что эти требования понимаются. Обсудите их с заказчиком или представителем бизнеса, чтобы избежать недопонимания и ошибок в разработке.

5. Документируйте изменения в требованиях

В процессе разработки могут возникнуть изменения в требованиях. Важно документировать такие изменения и предоставлять их команде разработки. Это позволит им вовремя адаптироваться и избежать проблем в дальнейшей работе.

Описание проекта

Цель проекта

Целью проекта является разработка платформы онлайн-записи на прием и оплаты услуг стоматологической клиники “Здоровая улыбка”.

Задачи проекта

• Создание интерактивного онлайн-сервиса для записи на приём к стоматологам и оплаты услуг через веб-интерфейс;
• Разработка защищенной базы данных для хранения информации о клиентах, имеющих профиль на платформе;
• Настройка уведомлений о записи на приём и об оплате услуг на E-mail и мобильные устройства клиентов;
• Интеграция платежных систем в платформу;
• Поддержка платформы на каждом этапе – техническое обслуживание, административное управление и обновление контента.

Целевая аудитория

Целевой аудиторией проекта являются клиенты стоматологической клиники “Здоровая улыбка” и ее сотрудники. Платформа разработана для людей, которые хотят заранее выбрать время приема и оплатить услуги с помощью интернета.

Преимущества и ожидаемый результат

• Упрощение процесса записи на приём и оплаты услуг;
• Сохранение времени и улучшение качества завершения процесса приёма и оплаты услуг;
• Усовершенствование качества обслуживания клиентов, благодаря простоте и удобству использования платформы;
• Расширение потоков приема и оплаты услуг.

Что нужно создать

Функциональность

Веб-приложение для онлайн-бронирования гостиничных номеров.

Пользователи должны иметь возможность выбрать даты проживания, количество гостей и тип номера. После этого приложение должно показывать доступные номера и цены. Пользователь должен иметь возможность перейти к оплате и подтвердить свое бронирование.

Дизайн и пользовательский интерфейс (UI/UX)

• Дизайн веб-приложение должен быть простым, элегантным и интуитивно понятным для пользователя.
• Навигация по приложению должна быть легкой и интуитивно понятной, чтобы пользователи могли быстро и легко осуществить бронирование.
• Дизайн должен быть адаптивным и поддерживать все устройства, включая мобильные телефоны и планшеты.
• Использование ярких цветов и приятных текстур, чтобы привлечь внимание и повысить интерес пользователя к приложению.

Технические требования

• Приложение должно быть разработано в соответствии с современными веб-стандартами и совместимым с основными веб-браузерами (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
• Приложение должно быть выполнено с использованием языков HTML, CSS и JavaScript.
• Приложение должно быть снабжено системой администрирования для управления содержимым (номера, цены, доступность).
• Для обработки платежей должен использоваться безопасный и надежный платежный шлюз.

Цели проекта

Улучшение пользовательского опыта

Основной целью проекта является улучшение пользовательского опыта нашего сервиса. Нам важно, чтобы наши пользователи получали максимально позитивные эмоции от работы с нашей платформой, чтобы они могли быстро и удобно находить необходимую информацию и взаимодействовать с другими пользователями.

Повышение эффективности продаж

Также, одной из целей проекта является увеличение конверсии и общей эффективности продаж нашего сервиса. Мы стремимся создать удобный, интуитивно понятный и привлекательный дизайн, который поможет убедить потенциальных клиентов в качестве нашего продукта и заинтересовать их пользоваться им на постоянной основе.

Масштабирование проекта

Кроме того, нашей целью является масштабирование проекта в целом. Мы стремимся увеличить количество пользователей, активно использующих наш сервис, а также улучшить его инфраструктуру, чтобы справляться с ростом пользователя. Мы также планируем добавить новые функции и возможности, которые помогут нашим пользователям решать больше задач и получать еще больше удовольствия от нашего сервиса.

Что нужно достичь

Описание цели проекта

Цель проекта заключается в том, чтобы разработать новый интернет-магазин, который был бы простым и удобным в использовании для пользователей. Мы хотим создать платформу, которая поможет продавцам продавать свои товары, а покупателям находить необходимый товар с минимальным количеством препятствий.

Задачи проекта

• Разработать удобный интерфейс для пользователей
• Создать более эффективную систему поиска товара
• Обеспечить безопасность персональных данных пользователей
• Предоставить продавцам возможность управлять своими товарами и заказами
• Разработать систему оплаты и доставки
• Провести тестирование и оптимизацию сайта

Ожидаемые результаты

После завершения проекта мы ожидаем получить удобный и функциональный интернет-магазин, который будет удовлетворять потребности пользователей и продавцов. Мы надеемся, что сайт получит положительные отзывы и привлечет большое количество посетителей. Кроме того, мы ожидаем увеличение количества продаж и укрепление позиций на рынке.

Сроки и бюджет

Сроки:

В рамках проекта необходимо установить жесткие сроки для каждого этапа разработки, а также договориться о конечном сроке сдачи проекта в целом. Все сроки и задачи должны быть расписаны в деталях в плане работ.

Необходимо учитывать возможные задержки и неожиданные обстоятельства при расчете сроков. Важно отметить, что сроки могут влиять на бюджет проекта, поэтому нужно быть готовыми к пересмотру затрат и объема работ при возникновении срочных задач.

Бюджет:

Определение бюджета для проекта является одним из самых важных моментов. Для этого необходимо определить объем работ, требуемый функционал и особенности проекта, которые могут повлиять на цену работ.

Необходимо определиться с формой оплаты и выбрать соответствующего исполнителя. Для контроля бюджета нужно установить систему отслеживания затрат, которая позволит контролировать выполнение задач и оценивать затраты. Возможны косвенные затраты, например, на проведение рекламной кампании, на оплату бизнес-аналитика или дизайнера. Важно не забывать о дополнительных затратах, связанных с изменением спецификации проекта или обстоятельствами при разработке.

Вывод:

Определение сроков и бюджета является одним из ключевых шагов при запуске проекта. Сроки и стоимость работ должны быть точно определены, чтобы исключить косвенные затраты и не заходить за обозначенные рамки. Определение сроков и бюджета помогает управлять проектом и улучшать коммуникацию между заказчиком и исполнителем.

Какие ограничения

Технические ограничения

Совместимость: Разрабатываемый проект должен быть совместим с наиболее популярными операционными системами и браузерами, такими как Windows, macOS, iOS, Android, Chrome, Safari, Firefox и Edge. Также, необходимо учитывать возможные технические ограничения устройств, таких как мощность процессора, объём памяти, скорость интернет-соединения и т.п.

Безопасность: Важно уделить внимание безопасности проекта. Необходимо изучить возможные уязвимости и принять меры для обеспечения безопасности пользовательских данных, таких как контроль доступа, шифрование данных и защита от взлома.

Скорость и производительность: Пользователи ожидают быстрой загрузки и отзывчивости приложений. Поэтому необходимо убедиться в том, что проект имеет оптимальную производительность и минимально прерывает пользовательский опыт, например благодаря использованию оптимизации изображений или кэшированию.

Функциональные ограничения

Требования: Важно определить базовые и дополнительные функциональные требования проекта, которые должны быть реализованы. Также необходимо определить главные компоненты или функции, которые должны быть доступны на каждой странице проекта.

Доступность: Необходимо убедиться в том, что все функциональные возможности проекта доступны пользователю в соответствии с требуемыми уровнями доступности. Например, для людей с ограниченными возможностями необходимо уделить внимание удобству навигации и отображению текста.

Интерактивность: Интерактивность проекта играет важную роль в создании лёгкого и приятного пользовательского опыта. Необходимо определить виды интерактивности, такие как анимации, переходы и формы взаимодействия с пользователем, которые могут быть использованы в проекте.

Требования к функционалу

Функционал главной страницы

1. Логотип и брендинг: на главной странице должен быть присутствовать наш логотип и должна быть выполнена правильная цветовая гамма, согласованная с нашим брендбуком.

2. Основной контент: на главной странице должен быть представлен основной контент нашего сервиса, включая информацию о наших услугах и основных преимуществах.

3. Поиск: на главной странице должен быть размещен поисковой блок, позволяющий пользователям искать необходимую информацию.

4. Раздел социальных сетей: на главной странице должен быть размещен блок со ссылками на наши аккаунты в социальных сетях.

Функционал страницы услуги

1. Описание услуги: на странице услуги требуется предоставить детальное описание услуги, включая особенности и преимущества.

2. Цены: на странице услуги должны быть указаны цены на услуги, а также возможные варианты оплаты и дополнительные услуги.

3. Форма заказа: на странице услуги должна быть размещена форма заказа, позволяющая пользователю отправить заявку на получение данной услуги.

Функционал личного кабинета

1. Авторизация: пользователь должен иметь возможность зарегистрироваться и авторизоваться в личном кабинете.

2. История заказов: в личном кабинете должна быть размещена информация о предыдущих заказах пользователя.

3. Платежи: в личном кабинете должна быть возможность произведения платежей за предоставленные услуги.

4. Настройки профиля: пользователь должен иметь возможность изменять свои данные, включая личные данные, данные для связи и настройки безопасности.

Что должно быть в проекте

Описание проекта

В проекте должно быть четкое и точное описание его назначения и целей. Оно должно быть понятным для каждого человека, который будет работать над проектом.

Требования к функционалу

Проект должен содержать список требований к функционалу. Это должны быть конкретизированные задачи, которые разработчики должны выполнять. Они должны быть описаны так, чтобы было понятно, каким образом они будут реализованы.

Дизайн и пользовательский интерфейс

Дизайн и пользовательский интерфейс являются ключевыми аспектами любого проекта. Важно, чтобы они были проработаны и описаны максимально детально. Дизайн должен быть согласован с брендом компании и учитывать все требования к удобству использования.

Тестирование и сроки

Проект должен содержать план тестирования, который будет использоваться для проверки работоспособности функционала. Сроки выполнения каждой задачи должны быть максимально точно определены в проекте. Таким образом, команда разработчиков будет знать, какие задачи имеют приоритет и на каком этапе проекта они будут выполнены.

• Краткое и точное описание проекта;
• Четкая формулировка требований к функционалу;
• Детальное описание дизайна и пользовательского интерфейса;
• План тестирования и определение сроков выполнения задач.

Технические требования

Операционная система

Для работы приложения необходима операционная система Windows 10 или macOS 11.

Язык программирования

Приложение должно быть написано на языке программирования Python версии 3.9.

База данных

В приложении должна использоваться база данных MySQL версии 8.0. Информация о сервере базы данных должна быть указана в конфигурационном файле.

Интерфейс пользователя

Интерфейс пользователя должен быть разработан с использованием фреймворка Qt версии 5.15. Интерфейс должен соответствовать корпоративному стилю компании, который будет предоставлен.

Сервер

Приложение должно быть развернуто на сервере Ubuntu 20.04 LTS с установленным Apache и WSGI.

Какие ограничения на технологии

1. Совместимость

При выборе технологий необходимо учитывать совместимость с другими системами и сервисами. Например, если планируется использование стороннего API, следует убедиться в том, что выбранные технологии поддерживают работу с ним.

2. Скорость и масштабируемость

Выбор технологий должен учитывать требования к быстродействию и масштабируемости проекта. Например, для высоконагруженных систем стоит использовать технологии, позволяющие быстро обрабатывать большие объемы данных и масштабироваться при необходимости.

3. Безопасность и защита данных

При выборе технологий необходимо учитывать требования к безопасности и защите данных. Так, для проектов, где требуется передача конфиденциальной информации, следует использовать технологии, обладающие высоким уровнем шифрования и безопасности.

Использование устаревших технологий может негативно сказаться на безопасности проекта, поэтому следует учитывать срок службы выбранных технологий.

4. Доступность и удобство использования

Технологии, используемые в проекте, должны быть доступными и удобными для использования. Например, для веб-проектов следует выбирать технологии, обеспечивающие кроссбраузерность и адаптивность для разных устройств.

Также не стоит забывать об удобстве разработки и поддержки проекта. Чем проще и понятнее используемые технологии, тем быстрее и эффективнее будет работать команда разработчиков.