Scrum бесплатно: как использовать Scrum-фреймворк без затрат

Scrum – один из самых популярных и эффективных фреймворков управления проектами. Он позволяет создавать качественные продукты, с учетом мнения заказчика и при оптимальном использовании ресурсов.

Но в условиях бизнеса может возникнуть ситуация, когда нет возможности применять полноценный Scrum, в том числе и из-за финансовых затрат на методологию. В таком случае можно использовать специфические методы и техники Scrum, которые не требуют финансовых вложений.

В статье мы рассмотрим несколько вариантов таких методов и техник, которые помогут использовать Scrum-фреймворк без вложений, но с максимальной отдачей.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как реализовать Scrum без затрат, не снижая при этом качества продукта и эффективности команды.

Команда и ее роли в Scrum

Роль Scrum-команды

Scrum-команда в рамках Scrum-фреймворка является основной единицей разработки.

Она состоит из профессионалов в своих областях, которые работают вместе, чтобы создавать ценность для заказчика.

Команды в Scrum самоорганизованные, то есть внутри команды не определяется руководитель, а всем членам команды предоставлена равная возможность высказывать свое мнение и принимать совместные решения.

Роли внутри Scrum-команды

Внутри Scrum-команды выделяются роли, которые отличаются друг от друга по задачам и обязанностям.

• Product Owner – владелец продукта, отвечает за управление продуктом и его развитие;
• Scrum Master – ответственный за выполнение требований Scrum-фреймворка внутри команды;
• Development Team – команда разработчиков, отвечает за создание продукта и доставку его на рынок.

Работа команды в рамках Scrum

Команда Scrum имеет цикличную модель работы, которая следует принципам и этапам этого фреймворка.

Каждый спринт команда получает задачи на исполнение от Product Owner, оценивает их сложность и начинает выполнять работу.

В рамках циклической модели команда проходит через этапы планирования, обзора и ретроспективы, который позволяют постоянно оценивать свою работу и улучшать ее в будущих спринтах.

Инструменты бесплатной работы в Scrum

1. Trello

Trello – это бесплатный онлайн-инструмент для управления задачами, который используется многими командами Scrum. Он предоставляет доски для организации задач, карточки для задач и списки для этапов задачи. Trello также обеспечивает возможность присваивать метки, комментировать задачи, создавать чек-листы и привязывать задачи к срокам.

2. Google Документы

Google Документы – бесплатный онлайн-инструмент, который позволяет команде Scrum работать вместе над документами. Это может быть таблица с бэклогом продукта, график с прогрессом Sprint’ов или документ со списком рисков. Также можно создавать совместно задачи и отмечать их выполнение. Google Документы могут быть использованы в любое время и в любом месте на основе онлайн-подключения.

3. Zoom

Zoom – это бесплатный онлайн-видеосервис для конференц-вызовов. Команды Scrum могут использовать его для совещаний, ретроспектив, ревью Sprint’ов или обратной связи друг с другом. Zoom также предлагает возможность записи вебинаров, задавать вопросы в чате и совместно пользоваться документами.

4. GitHub

GitHub – это бесплатная онлайн-платформа для хранения и совместной работы над кодом. Он может быть использован для работы команды Scrum над кодом, тестированием, задачами, баг-репортами и релизом. GitHub также предлагает инструменты для совместной работы над документацией, управления проектом и автоматизации процессов.

5. Slack

Slack – это бесплатный онлайн-чат для командной работы. Команды Scrum могут использовать его для связи между участниками, общения, обмена файлами и обсуждения задач. Slack также предоставляет возможность создавать свои каналы, настраивать уведомления и интегрироваться с другими сервисами.

Как минимизировать затраты при использовании Scrum

1. Внедрение Scrum-фреймворка на начальном этапе проекта

При использовании Scrum важно начинать его применение с самого начала проекта. Это поможет избежать необходимости доработки уже готового продукта в соответствии с Scrum. Введение Scrum-фреймворка на поздних этапах может привести к необходимости расходов на оплату большого количества работы.

2. Создание бесплатных или дешевых инструментов для Scrum

Существует множество бесплатных или дешевых инструментов для использования Scrum, таких как Trello, JIRA и Asana. Их использование помогает сократить затраты на программное обеспечение и повышает эффективность работы, так как позволяет всем участникам проекта видеть общую картину.

3. Организация встреч онлайн

С помощью программ и сервисов для видеоконференций можно проводить ежедневные стендапы, ретроспективы и планирование спринта, не тратя деньги на аренду помещения или билеты на поезд. Это помогает уменьшить затраты и сократить время на перемещение участников.

4. Использование принципа открытости и прозрачности

Принципы Scrum предусматривают открытость и прозрачность. Руководитель и команда должны выкладывать всю необходимую информацию о проекте в общий доступ. Это уменьшает количество вопросов и позволяет избежать недоразумений, что в свою очередь позволит сократить затраты на дополнительное согласование и внесение изменений в проект в процессе работы.

5. Рабочая эффективность

Сайт Scrum.org содержит множество бесплатных обучающих материалов, которые помогут повысить эффективность работы с использованием Scrum. Чем более команда эффективна, тем меньше возникает задержек и затрат на дополнительные работы.