Затраты на явное и неявное: важность суммирования расходов

В современном бизнесе существует много различных видов расходов, которые могут помочь компании достичь успеха или же стать источником проблем. Одним из важнейших вопросов, с которым сталкиваются менеджеры, является определение наиболее значимых и наиболее затратных видов расходов, а также их должное учет.

Разделяют два типа расходов: явные и неявные. Явные расходы, как правило, имеют прямое отражение в составе финансовой отчетности и относятся к средствам, которые компания тратит на производство продукции или услуг, рекламное агентства и зарплаты сотрудников. Неявные расходы это более тонкие затраты, которые трудно учесть в бухгалтерской отчетности. Ушибы и травмы рабочих, снижение производительности в результате различных факторов, например, шума в работе, – все это относится к неявным расходам.

Каждая компания должна следить за всеми своими расходами – как явными, так и неявными. Ведь это позволяет добиться устойчивого развития и успешного функционирования компании. Важно понимать, что не учитывая все расходы, нельзя достичь полной картины эффективности бизнеса. Поэтому для правильной оценки первоначальной стоимости проекта необходимо использовать принцип “суммирования расходов”, включая в его состав все явные и не явные расходы, которые могут возникнуть в процессе его реализации.

Вместе с тем, несмотря на важность суммирования всех затрат, многие компании продолжают упускать невидимые, неявные затраты. Это ведет к ошибочным расчетам и искажению оценки эффективности бизнеса.

Что такое явные и неявные затраты?

Явные затраты – это затраты, которые можно измерить или определить с точностью. К ним относятся прямые и непосредственные расходы, такие как заработная плата, материалы, аренда и прочие затраты, которые включаются в финансовую отчетность компании.

Неявные затраты – это затраты, которые сложно или невозможно измерить в денежных выражениях. Они часто связаны с временем или другими ресурсами, которые компания тратит на выполнение какой-либо задачи. Некоторые примеры неявных затрат включают в себя уровень удовлетворенности клиентов, мотивацию и продуктивность сотрудников и прочие неосязаемые факторы.

Важно понимать, что как явные, так и неявные затраты могут оказать значительное влияние на общие расходы компании и ее прибыльность.

Суммирование расходов явных и неявных затрат позволяет компании точно определить, сколько ресурсов тратится на выполнение определенных задач. Это помогает управлять наличными средствами и ресурсами таким образом, чтобы максимизировать эффективность и прибыльность компании.

Изучение явных и неявных затрат важно для эффективного управления бизнесом и позволяет компаниям принимать более информированные решения при планировании и выполнении задач.

Примеры явных затрат

Затраты на производство товара

Это зарплата рабочих, аренда помещения для производства, закупка сырья и материалов для производства товара, покупка оборудования и машин, необходимых для его изготовления. Все эти расходы относятся к явным затратам.

Затраты на маркетинг и рекламу

Для того чтобы продать товар, необходимо потратиться на его рекламу и маркетинговые исследования. Это скрытые затраты на разработку рекламных материалов, создание бренда, проведение промо-акций и др. Но затраты на маркетинг и рекламу также являются явными затратами, так как они отражаются в финансовой отчетности.

Затраты на транспорт и доставку

Для доставки готовой продукции потребуется транспорт, который налагает расходы на оплату бензина, аренду автомобилей, содержание транспорта и заработную плату водителей. И эти расходы тоже относятся к явным затратам.

Затраты на оплату труда

Затраты на оплату труда – это затраты на заработную плату сотрудников, начисленные на их банковские карты или наличными. Это явный расход, который отоброжается на балансе предприятия.

Примеры неявных затрат

Непроизводительные затраты

Перемещение по рабочему месту: работник \не всегда находит всю необходимую информацию на своем компьютере, цифровых носителях или в документах. Иногда ему приходится общаться с коллегами, обходить рабочие места и выходить из офиса в поисках нужной информации, что вызывает непроизводительные затраты времени и ресурсов.

Ожидание: ожидание в очереди за кофе, обедом или в ожидание ответов от внешних контрагентов, в телекоммуникационной связи и т.п., также является неявными затратами, которые уменьшают эффективность работы.

Управленческие затраты

Поиск и выбор партнеров: поиск новых клиентов, партнеров и поставщиков является частью бизнес-процесса.

Чтобы установить долгосрочные отношения, необходимо уделить время подготовке и выбору партнеров, а также мониторингу условий и процессов.

Эти затраты трудно количественно определить, однако они могут привести к существенным неявным расходам.

Внутренние затраты

Учебный процесс: обучение и повышение квалификации персонала также являются неявными затратами. Работодатель инвестирует в обучение персонала, и это затраты во времени и ресурсах на подготовку, преподавание, заполнение документации и оценку эффекта.

Развитие оборудования: расширение бизнеса и/или изменение требований рынка заставляет компанию выполнять определенную работу по подготовке и переконфигурации оборудования, программного обеспечения и процессов. Эти неявные затраты рискованно оценивать, но могут составлять значительную часть затрат на производство или на то, чтобы поддерживать его в рабочем состоянии.

Примеры неявных затрат показывают, что они имеют место во многих сферах деятельности компании и могут быть серьезной проблемой, если их не учитывать при планировании и оценке бизнес-процессов. Также очень важно отметить, что суммирование неявных затрат позволяет более точно оценивать эффективность затрат и получать более точную финансовую картину компании.

Как суммирование затрат помогает в управлении?

1. Дает полное представление о затратах

Суммирование затрат помогает грамотно оценить затраты, на которые тратятся ресурсы компании. Исходя из этих данных, можно подтвердить или опровергнуть эффективность текущих стратегий и решений по управлению бизнесом.

2. Позволяет найти способы сокращения расходов

Суммирование затрат помогает выявить слабые места в финансовой деятельности компании. Определив их, можно разработать стратегии сокращения расходов и оптимизации бизнес-процессов для повышения эффективности работы компании.

3. Дает возможность принимать грамотные решения

На основе данных о затратах и суммированной информации можно принимать грамотные решения по управлению компанией, основываясь на фактических цифрах и реальном финансовом состоянии бизнеса.

4. Увеличивает владение информацией

Суммирование затрат помогает получить более полное представление о текущем финансовом состоянии компании. Таким образом, управляющие тела получают более полную информацию о бизнесе и могут принимать более обоснованные решения о развитии компании.

В итоге, суммирование затрат является важным инструментом для управления компанией и позволяет принимать более грамотные решения. Оно дает полное представление о затратах, позволяет найти способы сокращения расходов, дает возможность принимать грамотные решения и увеличивает владение информацией.

Отличия суммирования от произведения затрат

Суммирование затрат

Суммирование затрат является простым методом вычисления общих затрат, при котором все статьи расходов складываются.

Однако, в случае если часть затрат зависит от другой, то суммирование может привести к искажению реальной суммы затрат, так как не учитывается взаимосвязь между ними.

Например, если для производства товара необходимы материалы и электричество, то сумма затрат на материалы и электричество будет больше, чем сумма каждой статьи отдельно.

Произведение затрат

Произведение затрат является методом учета взаимосвязи между затратами и учитывает влияние одной затраты на другую.

Этот метод применяется в тех случаях, когда суммирование затрат приводит к искажению реальной суммы затрат.

Например, если для производства одного товара необходимо затратить 100 рублей на материалы и 10 рублей на электричество, то общие затраты будут равны 1000 рублей, при условии, что количество произведенных товаров составляет 10 штук. В этом случае произведение затрат будет равно 1100 рублей.

Произведение затрат является более точным методом учета затрат, однако для его использования необходимо иметь точные данные о зависимости между затратами и уметь правильно расчеты проводить.

Как выявить скрытые неявные затраты

1. Анализ производственного процесса

Для выявления неявных затрат необходимо провести анализ производственного процесса. Нужно рассмотреть каждый этап производства и определить, какие действия в нем выполняются, какие ресурсы используются и какие затраты с этим связаны. Кроме того, необходимо выявить скрытые затраты, такие как потери времени на ожидание материалов или поставок.

2. Изучение отчетности

Для выявления неявных затрат необходимо также изучить отчетность компании. В отчетах можно найти информацию о затратах на управление, обслуживание оборудования и на другие скрытые затраты. Поиск неявных затрат в отчетности позволит лучше понимать, какие затраты необходимо учитывать в производственном процессе и как можно сократить расходы.

3. Общение с сотрудниками

Для выявления неявных затрат необходимо общаться с сотрудниками, которые прямо или косвенно связаны с производственным процессом. Они могут рассказать о тех методах и процедурах работы, которые не опубликованы в документации компании, а также сообщить о скрытых затратах. Кроме того, можно их попросить предложить идеи по сокращению затрат и улучшению производственного процесса.

Следуя этим рекомендациям, можно выявить скрытые неявные затраты и сократить расходы компании, что положительно скажется на эффективности работы и прибыли.

Возможные риски при игнорировании неявных затрат

Недооценка финансового состояния

Игнорирование неявных затрат может привести к недооценке финансового состояния компании. Недооценка может произойти из-за того, что компания не учитывает все затраты, которые она несет. К примеру, если компания не учитывает траты на обучение сотрудников, она может сильно снизить свою прибыль в будущем, так как не будет иметь квалифицированных сотрудников, способных выполнять работу на высоком уровне.

Потеря клиентов

Игнорирование неявных затрат также может привести к потере клиентов. Если компания не уделяет достаточно внимания неявным затратам, то это может привести к недостаточному качеству продукции или услуг, что, в свою очередь, приведет к потере клиентов. К примеру, если продукция компании имеет низкое качество из-за того, что компания не учитывает затраты на контроль качества, то клиенты могут обратиться к конкурентам.

Снижение конкурентоспособности

Игнорирование неявных затрат также может привести к снижению конкурентоспособности компании. Если компания не уделяет достаточного внимания неявным затратам, то это может привести к тому, что она не сможет конкурировать с другими компаниями на рынке. К примеру, если компания не учитывает затраты на маркетинг, то она может не сможет привлекать клиентов, что приведет к ее снижению на рынке.

Излишние расходы на корректировку

Игнорирование неявных затрат может также привести к излишним расходам на корректировку. Если компания не учитывает все затраты, которые она несет, то это может привести к тому, что она не сможет корректно оценить свой бюджет. Если компания занижает свой бюджет, то это может привести к тому, что ей придется тратить больше денег на корректировку бюджета в будущем.